Weniger Abtippen.
Mehr Überblick über jedes Objekt.
Das Auftragstool für Hausverwaltungen und WEG-Verwalter: Aufträge, Angebote, Wartung und Verträge an einem Ort – Handwerker, Eigentümer und Mieter direkt eingebunden. Rechnungen per Upload oder E-Mail liest die KI aus und ordnet sie dem richtigen Auftrag zu.
Das Auftragstool in 3 Minuten
Auftrag anlegen, 12 Rauchmelder auf einmal erfassen, ein Wartungsplan erzeugt 10 Aufträge, die KI macht aus PDFs Buchungen, Verträge und Wartungspläne – live im Demo-Projekt aufgenommen.
Rechnungen und Verträge, die sich selbst einsortieren
Schluss mit Abtippen: Die KI liest eingehende Dokumente aus, das Auftragstool findet den passenden Auftrag, Handwerker und das Objekt. Gespeichert wird erst, wenn Sie es bestätigen.
Hochladen oder weiterleiten
PDFs und Fotos per Drag & Drop – oder Rechnungen einfach an Ihre Eingangsadresse weiterleiten. Anhänge landen automatisch im Dokumenteneingang.
KI liest aus, App ordnet zu
Rechnungsnummer, Beträge, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Anlagen und Seriennummern werden erkannt. Auftrag, Handwerker und Objekt schlägt die App mit Trefferquote vor.
Prüfen & übernehmen
Links das Original, rechts das vorausgefüllte Formular. Ein Klick bucht die Rechnung an den Auftrag, legt den Vertrag oder den Wartungsplan mit allen Anlagen an.
10 Aufzüge? Einmal anlegen, zehn Aufträge automatisch.
Erfassen Sie Anlagen je Objekt – mit Standort, Hersteller, Seriennummer und Baujahr. Mehrere gleiche Anlagen legen Sie in einem Schritt an. Der Wartungsplan erzeugt rechtzeitig vor Fälligkeit für jede Anlage einen eigenen Auftrag und informiert die Zuständigen per E-Mail.
- ✔ Intervalle von wöchentlich bis jährlich, mit Vorlaufzeit
- ✔ Historie je Anlage: wann zuletzt gewartet, welcher Auftrag
- ✔ Ideal für Aufzüge, Heizungen, Feuerlöscher, Rauchmelder, RWA
Alle Werkzeuge, die Sie brauchen
Ein zentrales System statt E-Mail-Chaos und Excel-Listen.
Aufträge
Strukturiert anlegen, Gewerk und Handwerker zuordnen, Status und Fristen verfolgen, Dokumente anhängen – mit schneller Suche auch über Millionen Aufträge.
KI-Dokumenteneingang
Rechnungen, Verträge und Prüfprotokolle per Upload oder E-Mail – automatisch ausgelesen und zugeordnet.
Wartungsplan & Anlagen
Wiederkehrende Wartungen planen, Anlagen je Objekt verwalten, Aufträge automatisch je Anlage erzeugen.
Verträge
Wartungs-, Dienstleistungs- und Versorgungsverträge mit Laufzeiten, Kündigungsfristen und Kosten im Blick.
Angebote
Angebotsanfragen als PDF an Handwerker senden, Angebote zentral erfassen und vergleichen.
Schadensmeldungen
Mieter melden Schäden über ein Formular auf Ihrer Website oder per E-Mail – mit einem Klick wird daraus ein Auftrag.
Handwerker-Portal
Handwerker sehen und bearbeiten nur ihre eigenen Aufträge – ohne lange E-Mail-Ketten.
Eigentümer & Mieter
Eigentümer und Mieter sehen transparent, was in ihrem Objekt passiert – abgesichert über Rollen und Sichtrechte.
Budget-Kontrolle
Instandhaltungsbudgets je Objekt und Jahr mit Soll/Ist-Abgleich und Freigabe durch Vorgesetzte.
Statistik
KPIs, Monatsverlauf, Top-Handwerker und Gewerke-Analyse auf einen Blick.
Eigenes PDF-Layout
Briefpapier hochladen – Auftrags- und Angebots-PDFs im Firmen-Design.
Mehrere Projekte
Mehrere Verwaltungen oder Mandanten getrennt in einem Konto – mit Wechsel per Klick.
Für wen ist das Auftragstool gemacht?
Hausverwaltungen
Alle Handwerker-Aufträge zentral steuern, transparent gegenüber Eigentümern.
WEG-Verwalter
Instandhaltung, Wartung und Budget je Gemeinschaft im Griff.
Handwerker-Partner
Eigenes Portal, Aufträge direkt bearbeiten, keine E-Mail-Ketten mehr.
Eigentümer & Mieter
Einblick in laufende Arbeiten und Meldungen – ohne Nachfragen.
Transparente Preise
Wählen Sie den Plan, der zu Ihrer Größe passt. Jederzeit wechselbar.
Für Einzelprojekte zum Testen.
- ✓ Aufträge
- – Angebote
- – Objekte
- – Handwerker-Portal
Der Klassiker für Hausverwaltungen.
- ✓ Aufträge & Angebote
- ✓ Objekte, Handwerker
- ✓ Einladungen
- – Verträge & Wartung
- – KI-Dokumenteneingang
Volle Power für mittlere Verwaltungen.
- ✓ Alles aus Basic
- ✓ Verträge
- ✓ Wartungsplan & Anlagen
- ✓ Budget-Kontrolle & Statistik
- ✓ PDF-Designer
- ✓ KI-Dokumenteneingang (eigener KI-Key)
Für große Immobilien-Manager.
- ✓ Alles aus Pro – inkl. KI-Dokumenteneingang
- ✓ Schadensmeldungen per Formular & E-Mail
- ✓ Mieter-Portal
- ✓ Prioritäts-Support
Alle Preise zzgl. MwSt. KI-Kosten rechnet Ihr KI-Anbieter direkt mit Ihnen ab.
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Einrichtung?
Projekt anlegen, Handwerker und Objekte erfassen, loslegen – in rund 30 Minuten. Einladungen an Mitarbeiter und Handwerker gehen per E-Mail raus.
Wie funktioniert der KI-Dokumenteneingang?
Sie laden Rechnungen, Verträge oder Prüfprotokolle hoch oder leiten sie an Ihre Eingangsadresse weiter. Die KI liest die Angaben aus, das Auftragstool schlägt den passenden Auftrag, Handwerker und das Objekt vor. Sie prüfen das Ergebnis neben dem Original und übernehmen es mit einem Klick – ohne Bestätigung wird nichts gespeichert.
Welche KI wird genutzt und was kostet sie?
Sie wählen zwischen Claude (Anthropic) und OpenAI und hinterlegen Ihren eigenen API-Key. Die Kosten rechnet der Anbieter direkt mit Ihnen ab – üblicherweise wenige Cent pro Dokument. Ein Tageslimit je Projekt verhindert Überraschungen.
Was passiert mit meinen Daten bei der KI-Auswertung?
Der KI-Dokumenteneingang ist optional. Wenn Sie ihn nutzen, wird nur das jeweilige Dokument zum Auslesen an den von Ihnen gewählten Anbieter übertragen; Ihre Auftrags- und Kundendaten bleiben im Auftragstool, die Zuordnung erfolgt dort. Für die Nutzung schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem KI-Anbieter ab.
Werden meine Daten DSGVO-konform verarbeitet?
Alle Daten des Auftragstools liegen auf Servern in Deutschland. Auf Wunsch stellen wir AV-Verträge bereit. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Kann ich das PDF-Layout an meine Firma anpassen?
Ja. Ab Plan „Pro“ laden Sie Ihr Briefpapier als JPG oder PNG hoch und konfigurieren Kopf-/Fußzeilen, Firmen-Block und Texte frei.
Kann ich den Plan später wechseln?
Jederzeit hoch- oder runterstufen. Die Abrechnung erfolgt anteilig für den laufenden Monat.
Bereit für weniger Papierkram?
14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte, jederzeit kündbar.